레코드 생성하기
OfficeNEXT 세이프박스에 로그인하면, 회사의 세이프박스 관리자가 추가해놓은 기본 공유 정보 레코드가 표시되며, 자신의 새로운 레코드를 생성하여 회사의 다른 직원들과 공유할 수 있습니다. OfficeNEXT 세이프박스에서는 하나의 인스턴스 (생성된 정보)를 레코드라고 부릅니다.
OfficeNEXT 세이프박스에서 왼쪽 상단의 레코드 생성 버튼을 눌러서 새로운 레코드를 생성할 수 있습니다.
레코드 생성
레코드 생성 템플릿 활용
OfficeNEXT 세이프박스는 용도에 따라 5가지 템플릿을 제공하여 다양한 형태의 보안 정보를 체계적으로 저장하고 관리할 수 있습니다.생성 창에서 제공하는 템플릿으로는 기본, 로그인, 서버, SSH 키, 웹 로그인 등의 5가지 템플릿을 제공합니다. 사용자가 기본 템플릿에 필요한 필드를 추가하여 다양하게 활용할 수 있습니다.
문자를 입력할 수 있는 모든 필드에 입력을 하면, 해당 내용을 복사할 수 있는 '복사' 아이콘이 해당 필드의 오른쪽에 나타납니다. 이를 눌러 쉽게 복사할 수 있습니다. 예를 들어, 제목, 아이디, 암호, 웹사이트, 메모, 공개 키, 개인 키, 패스프레이즈, 호스트명 또는 IP 주소, 보안 텍스트, 이메일, PIN, URL, 보안 메모 등의 필드에서 입력을 하면 복사 (
)아이콘이 표시됩니다.
1. 기본 템플릿 (
)
)가장 기본적인 형태의 레코드를 생성할 수 있는 템플릿입니다.
제목: 레코드를 구분할 수 있는 이름 입력
메모: 자유로운 형식의 텍스트 정보 저장
사용자 지정 필드 추가: 필요에 따라 추가 필드 생성 가능
2. 로그인 템플릿 (
)
)일반적인 시스템 로그인 정보를 저장하기 위한 템플릿입니다.
제목: 로그인 정보의 구분을 위한 이름.
아이디: 로그인에 사용되는 계정명.
암호: 비밀번호 저장
안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.
비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성
파일 추가: 관련 문서나 파일 첨부
메모: 추가 정보 기록
사용자 지정 필드 추가: 필요한 추가 정보 입력 필드 생성
3. 서버 템플릿 (
)
)서버 접속 정보를 저장하기 위한 전용 템플릿입니다.
제목: 서버 정보 구분용 이름
호스트명 또는 IP주소: 서버 접속 주소
아이디: 서버 로그인 계정
암호: 서버 접속 비밀번호
복사 기능: 클립보드로 빠른 복사
안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.
비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성
파일 추가: 서버 관련 문서 첨부
메모: 서버 관련 추가 정보 기록
사용자 지정 필드 추가: 새로운 추가 정보 필드 선택
4. SSH 키 템플릿 (
)
)SSH 접속에 필요한 키 페어 정보를 저장하기 위한 템플릿입니다.
제목: SSH 키 구분용 이름
아이디: SSH 접속 계정명
공개키 입력창: Public Key 저장
개인키 입력창: Private Key 저장
패스프레이즈: SSH 키 암호구문
안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.
비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성
파일 추가: 관련 문서 첨부
메모: 추가 정보 기록
사용자 지정 필드 추가: 필요한 추가 필드 생성
5. 웹 로그인 템플릿 (
)
)웹사이트 로그인 정보 저장을 위한 전용 템플릿입니다. 웹 로그인 템플릿의 기본 아이콘은 지구본 모양이지만, 앱 로고 서비스에 로고가 등록되어 있다면, 앱 로고 서비스에서 가져온 로고를 표시해줍니다.
제목: 웹사이트 로그인 정보 구분용 이름
아이디: 웹사이트 로그인 계정
암호: 웹사이트 비밀번호
안보이게 하기: 비밀번호 마스킹 처리. **** 식으로 비밀번호 가려짐.
비밀번호 생성기: 안전한 새 비밀번호 생성
웹사이트 주소: 로그인 페이지 URL
파일 추가: 관련 문서 첨부
메모: 추가 정보 기록
사용자 지정 필드 추가: 필요한 추가 정보 입력 필드 생성
각 템플릿은 기본 제공되는 필드 외에도 사용자 지정 필드를 추가할 수 있어, 레코드별로 필요에 맞는 맞춤형 정보 관리가 가능합니다.
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