레코드 상세보기
OfficeNEXT 세이프박스에 로그인해서 들어가면 관리자가 제공하는 레코드들이 표시됩니다. 즉, 회사에서 공유되는 기본 레코드가 표시됩니다. 여기에 자신이 추가한 레코드들은 '나의 레코드'에서 모아서 볼 수 있습니다.
레코드 상세 내용 보기
OfficeNEXT 세이프박스 목록에서 원하는 레코드를 누르면 화면 우측에 상세 보기 창이 표시됩니다. 레코드 상세 보기 창은 사용된 템플릿에 따라 저장된 내용을 보여줍니다. 상세 보기 창에서 자신이 만든 레코드의 경우, 공유와 편집 도구가 표시되지만, 다른 사람이 만든 레코드는 3점 메뉴와 닫기 버튼만 표시됩니다.
상세 보기 창 설명
본인이 만든 레코드와 타인이 만든 레코드의 도구 모음이 약간 다릅니다. 상세 보기 창은 상단에 레코드 로고, 즐겨찾기 추가/삭제, 공유, 편집, 3점 메뉴(옵션), 및 닫기 버튼이 표시됩니다. 그러나 다른 사람이 만든 레코드에서 읽기 권한만 제공 받은 경우, 공유와 편집 버튼이 없습니다.
로고
웹 로그인/기본/로그인/서버/SSH 등의 템플릿에 따라 아이콘이 표시되며, 웹 로그인의 경우, 앱 로고 서비스에 로고가 등록되어 있다면, 앱 로고 서비스에서 가져온 로고를 표시해줍니다.
즐겨찾기 추가/삭제 (
, 
)
, )선택한 레코드를 즐겨찾기에 추가하거나 삭제합니다. 별 아이콘을 누르면 추가되거나 이미 추가된 것은 삭제됩니다. 그리고 3점 메뉴를 통해서도 즐거찾기에 추가 및 삭제를 할 수 있습니다.
라벨 (
)
)라벨은 선택한 레코드의 분류 카테고리를 지정하는 것입니다. 라벨 명으로 표시된 분류 카테고리가 레코드 제목 옆에 표시됩니다. 라벨의 관리는 레코드 편집 화면에서 라벨 명을 생성/수정/편집/삭제 등을 할 수 있으며, 레코드를 라벨 명으로 분류할 수 있습니다.
공유 (
)
)선택된 (상세보기 창이 열린) 레코드를 다른 팀원이나 회사 직원들과 공유하기 위한 기능입니다. 공유창이 나타나면, 우측 상단의 +를 눌러 조직도나 그룹메일 목록에서 공유할 대상자를 선택할 수 있습니다.
편집 (
)
)해당 레코드를 편집 모드로 전환하며, 내용을 편집할 수 있습니다. 편집한 후에 변경된 내용을 반영하려면 '저장'을 누릅니다.
옵션(3점 메뉴, 
)
)이 3점 메뉴는 도구 모음에 나오는 기능을 목록으로 볼 수 있습니다. 옵션에는 공유, 편집, 즐겨찾기에 추가/삭제, 삭제 등의 기능을 선택해서 사용할 수 있습니다.
닫기 (
)
)해당 레코드의 상세보기 창을 닫습니다.
레코드 내용의 복사 후 이용
레코드 상세 보기 창에서 각 필드 항목들의 내용을 클릭하면 해당 내용이 클립보드로 복사됩니다. 복사된 내용은 다른 앱이나 사이트 로그인 시에 붙여넣기로 쉽게 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 사이트 로그인 암호를 상세보기에서 복사한 후 붙여넣기로 이용할 수 있습니다.
라벨의 지정과 관리 방법
라벨은 레코드 생성 화면에서는 지정할 수 없습니다. 따라서 이미 생성된 레코드를 사용 용도나 분류를 위해 별도의 라벨을 지정하여 분류를 할 수 있습니다. 라벨을 지정하면, 왼쪽 메뉴 목록에서 '나의 레코드' 밑에 라벨 섹션이 표시됩니다.
레코드에 라벨을 지정하기
라벨을 지정한 레코드를 클릭합니다. 오른쪽에 상세 보기 창이 열리고, 상단에서 라벨 (
) 아이콘을 누릅니다. '라벨 지정' 창이 뜨고, 해당 레코드에 적합한 라벨을 지정합니다. 만약 적절한 라벨이 없으면 우측 상단의 설정을 눌러 새로운 라벨을 생성하고 지정할 수 있습니다.
라벨 명 우측 옆의 체크박스를 선택하고, '적용'을 눌러 저장합니다.
새로운 라벨 만들기
라벨 지정을 위해 라벨 지정 창을 열었을 때, 필요한 라벨이 없는 경우에, 새로운 라벨을 생성할 수 있습니다.
라벨 지정 창에서 검색 창 옆에 있는 '설정(
)' 아이콘을 클릭합니다. 라벨 관리 창이 열리면, 검색 창 옆의 '+'를 눌러 '라벨 생성' 팝업 창을 호출합니다.
라벨 이름 칸에 원하는 라벨 이름을 입력하고 해당 라벨의 색상을 선택하고 '적용' 버튼을 누릅니다.
라벨 관리 창에 새로 생성한 라벨이 표시되는지 확인하고 '닫기'를 눌러 라벨 지정 화면으로 돌아옵니다.
라벨의 편집과 삭제
라벨 명을 수정하거나 삭제하려는 경우에는 아무 레코드나 하나를 눌러 상세 보기 화면에서 상단의 '라벨' 아이콘을 누릅니다. 라벨 지정 화면에서 '설정(
)' 아이콘을 눌러 라벨 관리 창으로 들어갑니다.
라벨의 수정과 삭제
라벨 이름을 변경하거나 색상을 변경하려는 경우에는 해당 라벨을 클릭합니다.
라벨을 클릭하면 해당 라벨 우측에 편집과 삭제 아이콘이 나타납니다.
수정을 하려면 연필 아이콘을 클릭하고, 삭제를 하려면 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 수정을 누르면 라벨 편집 창이 뜨고, 라벨명과 색상을 변경할 수 있습니다. 그리고 라벨 삭제를 누르면, 라벨 삭제 확인 창이 나타나고 '삭제'를 누르면 해당 라벨이 삭제됩니다.
라벨 분류 보기
라벨이 적용된 레코드들을 왼쪽 '나의 레코드'에서 '라벨'을 누르면, 라벨 목록이 나열됩니다. 여기서 보길 원하는 라벨을 누르면 해당 라벨이 적용된 레코드만 모아서 볼 수 있습니다.
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