레코드 목록보기

OfficeNEXT 세이프박스에 로그인하여 들어가면 다른 직원들이 생성하여 공유한 레코드들이 표시됩니다. 왼쪽 메뉴에서는 모든 레코드, 즐겨찾기, 그리고 나의 레코드 항목을 선택할 수 있습니다.

레코드 목록 보기

OfficeNEXT 세이프박스에 들어가면 왼쪽은 메뉴 그리고 오른쪽에는 레코드 항목들이 목록으로 표시됩니다. 상세 내용을 보려면, 해당 레코드를 마우스로 누르면 됩니다.

모든 레코드

왼쪽 메뉴 목록에서 '모든 레코드'를 누르면 자신이 만든 레코드와 다른 사람이 만들어 공유한 모든 레코드가 표시됩니다.

즐겨찾기

'즐겨찾기' 목록은 자신이 즐겨찾는 레코드를 등록한 목록이 표시됩니다.

나의 레코드

나의 레코드는 자신이 만든 레코드만 모아서 보여줍니다. 다른 사람이 공유한 항목은 표시하지 않습니다. 나의 레코드에서는 사내에 그룹과 라벨이 지정된 레코드를 갖고 있다면, 그룹과 라벨로 분류된 레코드를 따로 볼 수 있습니다.

레코드 표시 방법 선택

세이프박스의 레코드를 보는 방식은 2가지가 지원됩니다. 화면 우측 끝에 새로 고침 () 아이콘과 그리드(Grid)와 목록(List)을 전환할 수 있는 아이콘이 표시됩니다. 목록 상태에서는 그리드 아이콘이 표시되고, 그리드 상태에서는 목록 아이콘이 표시되어 다른 보기 형태로 쉽게 전환할 수 있습니다.

목록(List, )

목록 보기는 기본 값입니다. 목록 형태로 레코드가 표시되며, 입력 순서대로 목록에 표시됩니다.

그리드(Grid, )

우측 상단의 그리드 () 아이콘을 누르면 목록 형태로 표시되던 레코드 항목들이 카드 형식의 그리드 형태로 다시 배열됩니다. 그리드 배열 갯수는 브라우저의 화면 크기에 맞춰 표시됩니다.

레코드 검색하기

레코드 목록이 많은 경우에 여러 페이지에 걸쳐서 표시됩니다. 레코드 목록은 1 페이지당 10개씩 표시되며, 10개가 넘으면 다음 페이지로 넘어갑니다. 하단에 페이지 번호가 표시되니 페이지 번호를 눌러 이동할 수도 있습니다.

레코드가 많아 여러 페이지에 나눠 표시되는 경우, 검색으로 빠르게 찾을 수 있습니다. 목록 상단을 보면 검색 창이 있는데, 여기에 찾을려는 단어를 입력하면 해당 레코드가 포함된 항목만 표시해줍니다.

검색 창에 '로그인'이라는 단어가 들어간 레코드를 검색해보면 해당 제목을 가진 레코드만을 보여줍니다.

레코드 목록에 표시되는 구분 아이콘

레코드 목록을 보면 다른 동료나 팀원이 생성하여 공유된 레코드의 오른쪽 끝에는 공유 아이콘이 표시되며, 파일이 첨부되어 있는 경우에는 파일 첨부 아이콘이 표시됩니다.

공유(, )

자신이 만들어서 공유()하거나 다른 사용자가 나한테 공유()한 레코드 인것을 표시합니다. 즉, 자신이 포함된 공유 레코드에는 공유 아이콘이 목록 우측에 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다.

파일 첨부 ()

해당 레코드에 첨부된 파일이 포함되어 있다는 것을 나타냅니다.

레코드 새로 고침 (서버 동기화)

OfficeNEXT 세이프박스 화면을 보다가 새로 고침을 하여 화면을 갱신하고 싶으면 다음과 같이 3가지 방법이 있습니다. 각각이 다른 방식으로 동작하기 때문에 필요한 경우에 맞춰서 사용할 수 있습니다.

1. 현재 폴더의 레코드 목록 새로 고침

현재 보고 있는 왼쪽 메뉴의 어떤 항목에 있는 레코드 목록을 새로 고치고 싶으면, 화면 우측 사용자 프로필 사진 아래에 있는 새로 고침 () 아이콘을 누릅니다.

새창으로 뜨는 관리자 콘솔에서도 사용자, 그룹, 템플릿, 활동에서도 해당 폴더의 레코드만 새로 고침을 하려면, 우측 상단의 새로 고침 아이콘을 눌러 해당 폴더의 레코드만을 새로고침 할 수 있습니다.

2. 모든 레코드 새로 고침

왼쪽 메뉴의 어떤 항목에 있든 간에, 화면 좌측 최상단에 있는 "OfficeNEXT 세이프박스" 로고를 누르면 새로 고침 후에 왼쪽 메뉴 맨 위에 있는 "모든 레코드" 메뉴의 화면으로 돌아갑니다.

3. 로그아웃 또는 브라우저 새로 고침 이용하기

우측 상단의 프로필 사진을 눌렀을 때 나타나는 메뉴에서 로그아웃을 선택하거나 브라우저의 툴바에 있는 '새로고침' 아이콘 ()을 누르면 OfficeNEXT의 로그인 페이지로 다시 돌아갑니다. 마스터 패스워드를 입력하고 다시 로그인 해야 합니다.