공유 권한 확인하기
레코드를 조직 구성원과 공유한 사용자는 해당 공유 레코드의 상세보기 화면을 열어서 공유 대상자의 권한을 확인할 수 있습니다. 해당 레코드를 공유해준 사람만 권한 내역을 확인할 수 있습니다.
다른 사용자와 그룹에 공유해 준 레코드의 공유 권한을 확인하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.
공유 권한에서 만료기간 지정하기
만료기간 지정 옵션은 공유 대상자에게 해당 레코드에 대한 공유 만료 기간을 지정해 줄 수 있습니다. 공유 권한 팝업에서 '만료기간 지정'을 선택하면 팝업 상자가 뜨는데, 여기서 공유 기간을 지정할 수 있습니다.
선택상자를 눌러보면, 기본값으로 설정해둔 만료 기간이 표시됩니다. 여기서 원하는 기간을 선택할 수도 있고, 사용자 지정을 통해 필요한 기간을 임의로 지정할 수도 있습니다.
사용자 지정 기간을 선택하면, 날짜 선택과 시간을 지정할 수 있는 팝업이 표시되고, 달력과 시간 입력창을 통해 원하는 기간을 지정할 수 있습니다. '확인'을 누르면 만료기간이 해당 사용자나 그룹에 지정됩니다.
만료기간 지정이 된 그룹이나 사용자의 이름 밑에는 다음과 같이 만료 기간이 표시되어 쉽게 구분할 수 있습니다.
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