활동

활동 (Activity) 메뉴

관리자 콘솔에서 왼쪽 메뉴의 "활동(Activity)"을 누르면, OfficeNEXT 세이프박스의 접속 기록에 대한 내용이 표시됩니다. 관리자가 OfficeNEXT 세이프박스 사용자의 활동 기록을 조회하는 목적으로 사용될 수 있습니다.

활동 표시 내용

활동(Activity)를 누르면 아래 화면과 같은 시간별 사용자의 활동이 기록된 히스토리를 목록으로 보여줍니다. 목록에는 다음과 같은 항목들이 표시됩니다.

날짜: 사용자 활동이 발생한 일자와 시간을 표시합니다. 년도/월/일 시간 오전/오후와 같은 형식으로 표시합니다. (예: 2025/01/21 3:49:10 오후)

• 날짜 필터 ()

날짜 항목에서도 목록이 길 경우, 특정 기간 동안의 활동 만을 대상으로 하기 위해 범위를 지정하는 필터를 사용할 수 있습니다. 날짜 옆의 필터 아이콘을 클릭하고, 시작일과 종료일을 지정한 후에 '적용' 버튼을 누르면 해당 기간의 활동 내역만 표시됩니다.

날짜 필터가 적용되면, 날짜 열의 제목 옆의 필터 아이콘이 파란색 ()으로 채워집니다. 이를 통해 날짜 필터가 적용된 것을 쉽게 알 수 있습니다. 날짜 필터가 적용된 것을 해제하려면, 필터 아이콘을 누르고, '초기화' 버튼을 누르고 다시 '적용' 버튼을 누릅니다.

사용자: OfficeNEXT 세이프박스에서 활동하는 사용자의 이메일 주소가 표시됩니다.

• 사용자 필터 ()

사용자 컬럼에서도 특정 사용자들을 필터를 사용해서 분류할 수 있습니다. '사용자' 컬럼의 옆에 있는 필터 아이콘을 누르면 팝업이 나타나고 최근 자주 사용한 사용자 목록 5개를 보여줍니다. 해당 목록에 원하는 사용자가 없으면 검색을 해서 찾아서 선택할 수 있으며, 최대 5개까지 사용자 필터를 적용할 수 있습니다.

위치: 해당 사용자의 접속 및 사용 위치를 표시합니다. 표시 형식은 도시, 도, 국가 순으로 표시됩니다. (예, 성남시, 경기도, 대한민국, 형식이지만 영문으로 표시되기에 Seongnam-si, Gyeonggi-do, KR로 표시됩니다.)

카테고리: 사용자 활동의 분류를 표시합니다. 세부 활동은 타입에 표시되지만, 필터 분류를 위해 사용자 활동 종류가 카테고리로 표시됩니다.

• 카테고리 필터 ()

필터는 목록 상단에 활동 분류 항목에 있는데, 이를 누르면 원하는 카테고리만 선택해서 표시할 수 있습니다. 활동 기록이 많은 경우, 특정 카테고리로 구분해서 볼 수 있습니다.

필터는 다중 선택이 가능하며, 해당 필터로 선택된 카테고리 항목들만 표시됩니다. 활동 목록에 필터가 적용되어 있다면, 목록 구분창의 필터 아이콘이 파란색 ()으로 채워져서 표시됩니다. 이를 통해 필터 적용 여부를 쉽게 알 수 있습니다.

필터 적용 목록을 해제하려면, 파란색 필터 아이콘 ()을 누르고, 선택된 카테고리를 선택 해제하고, '확인'을 누르면 모든 항목을 표시합니다.

타입: 카테고리에서 분류된 활동에서 세부적인 사용자 활동 내역을 표시합니다. (예: 로그인 실패/성공, 인증 정보, 레코드 열기, 리소스 템플릿 열기, 그룹 열기 및 삭제, 암호화된 데이터를 클립보드에 복사등을 나타냅니다.)

타입의 종류는 필터의 하위 개념으로 세부적인 타입으로 분류된 활동 내역은 다음과 같습니다.

• 로그인 - 로그인, 로그인 실패, 사용자 등록, 비밀번호 변경

• 일반 사용 - 레코드 열기, 레코드 추가, 레코드 업데이트, 레코드 삭제, 그룹 열기, 그룹 추가, 그룹 업데이트, 그룹 삭제, 파일 다운로드, 보안 필드 데이터 복사, 보안필드 데이터 표시, 즐겨찾기 추가, 즐겨찾기 삭제

• 보안 - 유저 초대, 관리자 권한 부여, 관리자 권한 취소

• 공유

  • 사용자 및 그룹 추가/제거: 그룹에 사용자 추가, 그룹에 사용자 제거, 사용자에 그룹 추가, 사용자에 그룹 제거

  • 레코드 공유: 사용자와 레코드 공유, 그룹과 레코드 공유, 사용자 및 그룹과 레코드 공유

  • 공유 관계 제거: 사용자와의 레코드 공유 제거, 그룹과의 레코드 공유 제거, 사용자 및 그룹과의 레코드 공유 제거

  • 사용자/그룹 권한 변경: 공유중인 레코드에대한 사용자 권한 변경, 공유중인 레코드에대한 그룹 권한 변경, 공유중인 레코드에대한 사용자 및 그룹 권한 변경

  • 공유 만료기간 변경: 공유중인 레코드에대한 사용자 만료 시간 변경, 공유중인 레코드에대한 그룹 만료 시간 변경, 공유중인 레코드에대한 사용자 및 그룹 만료 시간 변경

• 템플릿 - 템플릿 열기, 템플릿 추가, 템플릿 업데이트, 템플릿 삭제

중복 필터 적용하기

목록의 날짜 필터와 카테고리 필터를 같이 이용하면, 활동 로그의 기록이 많은 경우에 기간과 카테고리로 범위를 줄여서 구분할 수 있기 때문에 매우 유용합니다.

세부 활동 내용 보기

활동 내역 목록 창에서 특정 활동의 레코드 항목을 누르면 상세 보기 팝업 창이 표시되고, 해당 활동 내용에 대한 상세 내역을 보여줍니다.

상세 보기 내용을 확인했으면, 창 우측 상단의 X 버튼을 눌러 닫을 수 있습니다.

활동 내역 검색하기

활동 로그의 레코드 목록에서 내용이 많기 때문에 필터를 적용한 후에도 검색을 이용할 수 있습니다. 상단 검색 창에 검색 내용을 입력하고 엔터를 칩니다. 목록 화면이 검색 결과를 표시합니다. 다시 모든 목록으로 돌아가려면 검색 창에서 해당 내용을 지우고 엔터를 치면 전체 목록이 표시됩니다.