사용자
사용자 메뉴
관리자 콘솔에 들어가면, 왼쪽 메뉴 목록에 '사용자', '그룹', '템플릿' 그리고 '활동'의 4개의 메뉴를 볼 수 있습니다. 관리자 콘솔에 들어가면 사용자가 기본 선택값으로 사용자 목록이 표시됩니다. 사용자가 많으면 여러 페이지 걸쳐 표시되며, 화면 하단의 페이지 번호를 눌러 이동할 수 있습니다. 또는 검색 창을 통해 사용자 이름을 검색해서 표시할 수 있습니다.
사용자 목록에서 권한 및 상태 확인
사용자 메뉴를 누르면, 오른쪽에 사용자 목록이 표시됩니다. 검색 필드 아래에 사용자 목록의 상단에 두개의 탭으로 사용자 목록을 구분합니다. 사용자 목록은 '활동 중인 사용자'와 '초대 받은 사용자'이라는 2개의 탭이 존재합니다.
활동 중인 사용자: 관리자와 일반 사용자 목록이 표시됩니다.
초대 받은 사용자: 초대를 받았지만 아직 초대에 응해서 로그인 하지 않은 사용자 목록이 표시됩니다.
사용자 목록 화면에는 이름 옆에 현재 사용자의 권한이 표시됩니다. 관리자, 일반 사용자, 그리고 초대받았지만 아직 초대에 응하지 않은 사용자의 상태 정보가 표시됩니다.
관리자: 관리자 권한을 갖고 있는 사용자입니다.
일반 사용자: 이름 옆에 아무것도 표시되지 않습니다.
초대됨: 초대 받은 사용자 탭에 표시되는 사용자로, 초대를 받았지만 아직 초대 링크를 통한 OfficeNEXT 세이프박스 사용이 활성화되지 않은 사용자를 말합니다.
오른쪽 사용자 목록 화면에서는 검색 창과 그 밑에 사용자 구분 탭이 표시됩니다. 사용자 구분 탭은 '활동 중인 사용자'와 '초대 받은 사용자'의 두개의 구분 탭이 있습니다.
사용자 권한 설정
사용자 목록에서 항목을 누르면 해당 사용자에 대한 관리자 권한이나 관리자 본인이 소속된 그룹에 해당 사용자를 추가할 수 있습니다.
사용자 메뉴에서 관리자는 특정 사용자에게 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
관리자 권한 부여
사용자 목록에 있는 사용자에게 관리자 권한을 부여합니다.
관리자 콘솔을 누릅니다.
사용자 목록에서 관리자 권한을 줄 사용자를 선택합니다.
레코드 상세보기 창처럼, 사용자의 권한 정보가 표시되는 창이 나타나고, 관리자 권한을 부여할 사용자를 선택한 후 '관리자' 옵션을 활성화하고 '저장' 버튼을 누릅니다.
그룹에 사용자 추가
사용자 목록에서 사용자를 선택하면 상세 화면이 열리고, 관리자 권한 이외에도 현재 관리자로 OfficeNEXT 세이프박스에 로그인한 관리자가 소속된 그룹에 해당 사용자를 추가할 수 있습니다.
관리자 콘솔 화면의 왼쪽 메뉴에서 '사용자'를 선택합니다.
그룹에 추가하고 싶은 사용자를 목록에서 선택합니다.
상세 화면에서 관리자가 소유하거나 소속된 그룹의 목록이 보이는데, 오른쪽 체크박스를 선택하면 해당 그룹에 사용자를 추가할 수 있습니다.
상세 화면 하단의 '저장' 버튼을 누르면 완료됩니다.
사용자 검색
사용자는 목록에서 등록 사용자가 많은 경우에, 상단 검색 창을 통해 사용자를 검색할 수 있습니다. 검색창에 찾을려는 사용자의 이름이나 이메일 주소 등의 문자열을 입력하고 엔터 키를 치면 검색 결과가 표시됩니다.
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