퇴사자의 처리 방식
OfficeNEXT세이프박스 구독 회사에서 퇴사자가 발생하여 사내의 공유 정보에 대한 보호 조치를 취해야 하는 경우에는 다음과 같이 처리됩니다.
해당 회사의 관리자가 OfficeNEXT 관리자 페이지에서 해당 퇴사자를 탈퇴 처리하게 됩니다. 이 경우에 해당 퇴사자가 공유한 세이프박스 레코드와 그룹 등의 데이터에 대한 처리 방침에 대한 안내입니다.
세이프박스는 퇴사자의 데이터에 대해 다음과 같이 처리합니다.
OfficeNEXT에서 사용자 퇴직 or 계정 삭제 시 세이프박스에서 해당 사용자에 대한 데이터를 삭제합니다.
몇가지 예외 사항이 존재하는데, 모든 데이터를 삭제하면 그 사용자와 공유하던 레코드들에 문제가 발생할 수 있기 때문에 다음과 같이 처리합니다.
퇴직/탈퇴한 사용자가 생성한 그룹에 관리자로 혼자 존재하는 그룹은 바로 삭제합니다.
퇴직 전에 생성한 그룹에 퇴사자 이외에 다른 관리자가 있는 경우, 퇴직 처리가 되어도 해당 그룹은 삭제되지 않으며, 관리자 그룹 목록과 그룹 상세 화면에서 탈퇴한 사용자가 그룹 생성자로 표시됩니다.
공유 받은 레코드를 수정하면, 해당 레코드가 다시 수정되기 전까지 레코드 상세 화면에 마지막으로 수정한 사용자의 이름이 표시됩니다. 만약 마지막으로 수정한 사용자가 퇴직자라면, 해당 레코드에는 퇴직자 이름이 표시됩니다.
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